کمیته مالی و اداری

گزارش عملکرد

  • کل هزینه های جاری و اثاثیه موسسه شامل (هزینه پرسنلی، آب، برق ، گاز ، وسیله نقلیه ، ملزومات و ….) ۶/۷% کمک های اهدایی بوده و ۴/۹۲ % کمک ها به جامعه هدف اهدا شده است
  •   خدمات هیات امنا (۳۵ نفر)، بازرسین (۲نفر) ، مدیر عامل و مدیران کمیته ها تماما رایگان و خیرخواهانه می باشد

اهداف

  • تسریع بخشیدن در تحقق اهداف موسسه
  • ساماندهی اموال منقول و غیر منقول
  • ارائه گزارشات مالی ماهیانه و ارائه بیلان مالی سالیانه

معرفی

این کمیته در راستای اهداف کلی موسسه خیریه حضرت رسول الله(ص)  جهت نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مالی موسسه فعالیت می نماید.

وظایف

  • نظارت بر دریافت کلیه هدایای نقدی و غیر نقدی خیرین  و صدور رسید معتبر
  • انجام کلیه امور بانکی
  • ثبت کلیه فعالیت های مالی در دفاتر پلمپ شده و نرم افزار حسابداری
  • پیگیری و انجام کلیه مکاتبات
  • افتتاح حساب برای واریز کمک های محرمانه برای خانواده های واجد شرایط
  • پیگیری جهت ثبت و پرداخت موافقت اصولی برای واحدهای آموزشی و تولیدی کوچک برای معلولین تحت حمایت
  • ارائه لیست مدون از چگونگی کمک رسانی به خانواده های تحت حمایت
  • برپایی جلسات کاری ( ۲ بار در ماه) و جلسات هیات مدیره در ابتدای هرماه و جلسات هیات امنا
  • پیگیری مصوبات هیات مدیره
  • برگزاری جلسات با نهاد های مرتبط (سازمان بهزیستی ، سازمان هلال احمر و …) در جهت تحقق اهداف موسسه
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و پیگیری درخواست افراد
  • تنظیم اسناد مالی تا مرحله صدور چک و بایگانی
  • تهیه و خرید مایحتاج ضروری اداری و انجام کلیه امور مربوط به اموال موسسه
  • ایجاد هماهنگی در بین ارکان موسسه